Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent de Proiect
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent de Proiect motivat și organizat pentru a se alătura echipei noastre dinamice. În acest rol, veți avea responsabilitatea de a sprijini managerii de proiect și echipele implicate în implementarea și monitorizarea proiectelor, asigurându-vă că toate activitățile administrative și operaționale sunt desfășurate eficient și la timp.
Asistentul de Proiect va juca un rol esențial în coordonarea documentației, programarea întâlnirilor, menținerea comunicării între părțile implicate și urmărirea progresului proiectului. Veți lucra îndeaproape cu diferite departamente și veți contribui la succesul general al proiectelor printr-o bună organizare și atenție la detalii.
Responsabilitățile includ gestionarea corespondenței, redactarea rapoartelor, actualizarea planurilor de proiect, menținerea bazelor de date și arhivarea documentelor relevante. De asemenea, veți fi implicat în pregătirea materialelor pentru întâlniri, luarea notițelor și urmărirea acțiunilor stabilite.
Candidatul ideal este o persoană proactivă, cu abilități excelente de comunicare și organizare, capabilă să lucreze eficient într-un mediu dinamic și să gestioneze mai multe sarcini simultan. Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj, dar nu este obligatorie.
Această poziție oferă oportunitatea de a învăța și de a vă dezvolta într-un mediu profesional, contribuind activ la implementarea unor proiecte importante. Dacă sunteți o persoană atentă la detalii, orientată spre rezultate și dornică să faceți parte dintr-o echipă profesionistă, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Sprijinirea managerului de proiect în activitățile zilnice
- Organizarea și programarea întâlnirilor de proiect
- Redactarea și actualizarea documentației de proiect
- Menținerea comunicării între membrii echipei și parteneri
- Urmărirea progresului proiectului și raportarea statusului
- Gestionarea corespondenței și a documentelor administrative
- Pregătirea materialelor pentru întâlniri și prezentări
- Arhivarea și organizarea documentelor relevante
- Actualizarea bazelor de date și a planurilor de lucru
- Asigurarea respectării termenelor limită stabilite
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate sau în curs
- Abilități excelente de organizare și planificare
- Cunoștințe bune de operare PC (MS Office, Excel, Word)
- Capacitatea de a lucra în echipă și individual
- Atenție la detalii și orientare spre rezultate
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj
- Experiența într-un rol similar este un plus
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul asistenței de proiect?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice?
- Ați lucrat anterior cu documentație de proiect?
- Cum gestionați termenele limită strânse?
- Ce aplicații software utilizați frecvent?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Aveți experiență în comunicarea cu echipe diverse?
- Ce vă motivează să lucrați în acest rol?
- Cum vă asigurați că nu omiteți detalii importante?
- Ce așteptări aveți de la acest post?
